OCR – Bagaimana AI Membantu Pemrosesan Data

Bagaimana cara Anda memasukkan data dari dokumen fisik ke dalam komputer? Mungkin yang terbesit di pikiran adalah dengan menggunakan sebuah scanner. Namun scanner hanya mengambil sebuah gambar dokumen sehingga Anda tidak dapat meng-edit dan langsung memproses data tersebut. Lalu bayangkan jika terdapat ratusan hingga ribuan dokumen fisik yang harus Anda masukkan ke dalam komputer, akan terasa sangat rumit kan?

Teknologi OCR (Optical Character Recognition) hadir untuk membantu kita mendigitalisasi dokumen hingga foto menjadi sebuah data teks yang dapat kita manfaatkan sesuai kebutuhan.

Pada Artikel ini KLIK Group akan membahas:

1. Apa itu OCR
2. Cara Kerja OCR
3. Peran AI dalam pemrosesan data OCR

Apa Itu OCR

OCR adalah singkatan dari Optical Character Recognition, sebuah teknologi yang dapat mengubah berbagai jenis dokumen fisik hingga non fisik menjadi bentuk digital yang dapat Anda edit dan kelola.

Mengapa Memerlukan OCR

OCR memungkinkan komputer untuk membaca dan mengenali text dari sebuah gambar, hal ini dapat membantu bisnis untuk:

• Mendigitalkan dokumen fisik.
• Mengotomatiskan proses memasukkan data ke dalam sistem.
• Membantu pengelolaan data untuk memudahkan pencarian serta analisis data menjadi lebih efisien.

Proses yang awalnya memakan waktu kini bisa dilakukan secara cepat, akurat, dan scalable.

Cara Kerja OCR

Terdapat berbagai tahapan yang dilewati OCR dalam memasukkan dokumen fisik ke dalam komputer, meliputi:

• Pengambilan Gambar
  Langkah pertama dalam pemrosesan OCR melibatkan pengambilan dokumen sebagai gambar. Aplikasi OCR akan menggunakan gambar yang dipindai ini dan mengklasifikasikan gambar ke dalam area terang dan gelap (Area terang sesuai dengan latar belakang gambar, sedangkan area gelap sesuai dengan teks yang ada dalam gambar), aplikasi OCR akan memeriksa area gelap untuk mengekstrak informasi.
• Pra-pemrosesan
  Untuk memastikan pengambilan data yang akurat, aplikasi OCR akan membersihkan gambar yang diambil dan memeriksa keterjelasan gambar. Beberapa teknik pembersihan gambar yang digunakan meliputi:
  • Deskewing: Jika gambar yang diambil tidak rata, aplikasi OCR membantu menyelaraskan gambar agar terlihat rata sebelum dianalisa.
  • Despeckling: Menghilangkan bintik noise pada gambar dan menghaluskan tepi gambar untuk meningkatkan kejelasan gambar.
• Pengenalan Karakter
  OCR akan memproses karakter  yang terdapat pada gambar untuk mengekstrak data yang ada. Proses ini dilakukan dengan dua cara:
  • Pengenalan Pola: Digunakan untuk mengenali huruf alfabet dan angka yang terdapat pada gambar/dokumen yang diambil. Aplikasi  OCR akan mencocokkan setiap bentuk karakter dengan karakter/glyph yang sudah disimpan dalam aplikasi. Pengenalan pola hanya berfungsi jika karakter yang disimpan memiliki font dan skala yang sama dengan karakter yang sedah dicari. Oleh karena itu, pengenalan pola hanya efektif untuk dokumen ketik dan tidak dapat digunakan untuk dokumen tulisan tangan.
  • Pengenalan Fitur: Alih-alih melihat karakter secara utuh, OCR melihat atribut karakter seperti garis, lengkungan, sudut, dan persimpangan garis dari karakter tersebut. Berdasarkan ini, OCR kemudian mencocokkannya dengan bentuk karakter yang disimpan.
• Pasca Pemrosesan
  Pada tahap ini, teks kemudian diubah menjadi file digital. Digital text ini kemudian dapat langsung dimanfaatkan untuk mencari, mengedit, hingga menganalisa dengan cepat dan efisien.

Peran AI dalam Pemrosesan data OCR

Aplikasi OCR sudah muncul dari beberapa tahun yang lalu, namun aplikasi ini selalu mengalami kesulitan karena kita perlu mengajarinya pada setiap data, gambar, hingga page yang ingin didigitalkan agar tidak terdapat kesalahan. Karena sangat memakan waktu, OCR dianggap tidak efisien.

Namun dengan perkembangan teknologi dan hadirnya Artificial Intelligence (AI) & Machine Learning (ML), OCR dapat meningkatkan akurasinya dan memungkinkannya untuk belajar sendiri dari perintah dan koreksi yang kita berikan.

Dengan memanfaatkan teknologi OCR, bisnis dapat mengotomatiskan pengolahan data secara manual, mengurangi potensi kesalahan manusia, dan membuat data mudah diakses dan dapat membawa value baru untuk bisnis.

Manfaatkan Datamu, Kuatkan Bisnismu!

Dengan pengalaman 11 tahun menghadirkan Transformasi Digital bertenaga AI, KLIK Group siap membuat custom aplikasi OCR yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda!

Hubungi Kami